1.應(yīng)用背景
伴隨著企業(yè)信息化的高速發(fā)展，在得到協(xié)同化辦公帶來(lái)的高效率的同時(shí)，也給企業(yè)內(nèi)部的信息安全帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。尤其是在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備微型化以及Internet接入的普及，公司的供應(yīng)商、客戶(hù)資料、銷(xiāo)售清單、內(nèi)部機(jī)密文件、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、凝聚著無(wú)數(shù)開(kāi)發(fā)人員心血的研發(fā)成果、企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量機(jī)密、涉及各部門(mén)的機(jī)密文檔都面臨或者已經(jīng)發(fā)生過(guò)敏感信息泄露的事件。
這些包含敏感信息資料如果泄漏出去，輕者在談判中處于被動(dòng)局面，造成較大的經(jīng)濟(jì)損失；重者使企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)中的市場(chǎng)先機(jī)，被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手趕超或者擊敗；更有甚者給企業(yè)的信譽(yù)造成重大損失，直至無(wú)法在市場(chǎng)上立足。對(duì)于小型企業(yè)，其抗風(fēng)險(xiǎn)能力是有限的，敏感信息的泄漏造成的影響尤為嚴(yán)重。
另外，對(duì)于小型企業(yè)，有些沒(méi)有自己的信息系統(tǒng)和文檔流轉(zhuǎn)流程，所以在導(dǎo)入文檔安全系統(tǒng)時(shí)需要自己進(jìn)行認(rèn)證管理，并且需要系統(tǒng)中有集成的文檔發(fā)布、檢索平臺(tái)。針對(duì)小型企業(yè)面臨的文檔安全問(wèn)題和本身IT技術(shù)架構(gòu)的具體情況，前沿科技基于前沿文檔安全管理系統(tǒng)提出小型企業(yè)解決方案，有效的解決了上述問(wèn)題，為企業(yè)能夠穩(wěn)定、健康的發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的保障。
2.主要特點(diǎn)
系統(tǒng)中包含文檔發(fā)布、管理與檢索功能，不需要與其它系統(tǒng)進(jìn)行整合
控制文檔合法使用者的內(nèi)容訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，包括打印、復(fù)制粘貼、保存，防止二次傳播文檔內(nèi)容
動(dòng)態(tài)集中權(quán)限管理，可回收發(fā)布到用戶(hù)手中文檔的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限
加密文檔流失到公司外部后,任何人都不能打開(kāi)
詳細(xì)的文件訪(fǎng)問(wèn)記錄對(duì)應(yīng)Windows98/Me/2k/Xp/2003等多種操作系統(tǒng)
支持MS-Office,PDF,AutoCAD,文本、圖形等多種文件格式
采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)AES-128位加密算法加密文件
限制屏幕拷貝鍵和截屏軟件
文檔作者:
文檔作者通過(guò)瀏覽器上傳文檔，文檔在上傳過(guò)程中自動(dòng)加密；
文檔作者或管理員根據(jù)文檔密級(jí)和安全策略，對(duì)文檔使用者授權(quán)。
文件使用者:
文檔使用者登錄文檔安全管理系統(tǒng)。
文檔使用者可以根據(jù)作者、創(chuàng)建日期、摘要、關(guān)鍵字查找有權(quán)限使用的文檔。
下載需要使用的文檔。
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雙擊加密文檔，提示身份認(rèn)證
服務(wù)器認(rèn)證通過(guò)后，返回用戶(hù)權(quán)限和文檔密鑰
客戶(hù)端解密并顯示文檔內(nèi)容，同時(shí)根據(jù)授予權(quán)限控制用戶(hù)的操作。
